Dataskyddsbeskrivning
Datum för uppgörandet 26.3.2019
1. Den registeransvarige
Karleby stad, Stadsstyrelsen
Salutorget 5, PB 43
67101 Karleby
Tfn (06) 8289 111 (växel)
2. Ansvars- och/eller kontaktperson i ärenden angående registret
Dataförvaltningschefen, tfn. 044 7809 511 / Dataförvaltningstjänster
3. Den dataskyddsansvariges kontaktuppgifter
Dataskyddsansvarig, tfn. 044 7809 461
4. Registrets namn
Kundregistret för responssystemet Trimble Feedback
5. Syftet med hanteringen av personuppgifter / registrets användningsändamål
Syftet med registret är att verkställa Karleby stads responstjänst. Tjänsten används för att skicka, hantera och föra statistik över respons.
6. Registrets datainnehåll
Information som sparas i registret är: användaridentifikation och lösenord, namn, e-postadress, telefon, önskad kontakt som anknyter till hanteringen av responsen, uppgifter om inlämnad respons samt responsens hanteringsfaser och svar.
7. Regelmässiga informationskällor
De uppgifter som användaren av responstjänsten har gett.
8. Uppgifterna är från åren / fr.o.m. året
2019
9. Uppdateringsfrekvens
I enlighet med inlämnad respons.
10. Uppgifternas offentlighet/sekretess
Respons och svar på dem är offentliga om den som gett respons har gett sitt samtycke till att responsen publiceras. I svaret kan myndighets namn nämnas. Personuppgifter på dem som gett respons publiceras inte.
11. Sekretessbelagda uppgifter
Svararens personuppgifter. Personuppgifterna hanteras i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning samt dataskyddslagen.
12. Regelmässig utlämning av uppgifter och informationsöverföring utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Uppgifter utlämnas eller överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
13. Principer för skydd av registret
A. Manuellt material (förvaringsplats och skydd) Förvaras inte.
B. ADB-lagrade uppgifter (principer för registrets användningsrätt och övervakning av användning samt apparaternas fysiska skydd) - Användargränssnittet är skyddat med kombinationen användaridentifikation/lösenord. Endast de personer har tillgång till systemet i vilkas arbetsuppgifter hantering av informationen ingår. Databasen och servrarna är skyddade med kombinationen användaridentifikation/lösenord. Varje användare godkänner användar- och sekretessavtal för data och datasystem.
14. Förvaring, arkivering och förstöring av uppgifterna i datasystemet
Uppgifterna sparas tills det aktuella ärendet har behandlats och uppgifterna inte längre är nödvändiga för den registeransvarige eller användaren av tjänsten.
